martes, 29 de mayo de 2012

WORD 2007

COMO SUMAR EN WORD 2007


Antes de que realicemos alguna suma o resta en este programa debemos aplicar siempre una  formula:
Es importante utilizar coma para desimales (1,100)
Funciona si tienes ingresado datos numéricos.



ya que si tenemos una tabla de contenido primero tenemos que:


1) Colocar el cursor en la celda a sumar, al final de la columna
2) Ir a la opción de (Presentación) que se encuentra en la Barra de Titulos de Word 2007
3) Da click en la opción de fórmula (Fx)
4) Aparecera una pequeña ventana con el titulo "formula"
5) Con un mensaje es sus casillasa sí =SUM(ABOVE)
6) Ya despues de que tenemos ejecutada la formula le damos enter y a si es como podra ser ejecutada


A qui tenemos un pequeño ejemplo de el cuadro de dialogo que les mencionabamos :




Esta parte va mas o menos relacionada con Excel porque para realizar una suma debemos poner simpre el signo de igual para que podamos realizar la operacion y ya despues ejecutarla.

Descripción
cantidad
pvp
total
Platanos
2
35
$  70.00
Peras
10
31
$ 310.00
Manzanas
5
55
$ 275.00


Suma total
$   655.00

Vamos a ver como se realiza la suma de esta tabla


Haz clic en la pestaña Insertar, haz clic en el botón Tabla, y selecciona la opción Insertar tabla, para que se abra el cuadro de diálogo. Número de filas 5, Número de columnas 4, lo demás déjalo igual y Aceptar.

El cursor se colocará en la primera casilla y ya puedes empezar a teclear los datos, para pasar a la casilla siguiente pulsa la tecla Tabulación. No rellenes nada en la última columna. No te preocupes ahora si las columnas no tienen el ancho adecuado.

Para calcular los Totales coloca el cursor en la última casilla de la segunda fila y haz clic en la pestaña Presentación, y allí selecciona el botón Formula en la ventana aparecerá algo como =SUM(left) o =SUMA(izquierda), y lo sustituiremos por =PRODUCT(left) o =PRODUCTO(izquierda), haz clic a la derecha de Formato de números y elige el primer formato, haz clic en Aceptar y aparecerá el número 70 en la casilla o Error de sintaxis si no es correcto.

Repetir lo mismo para los otros Totales. Para la casilla de SUMA TOTAL utilizar la fórmula =SUM(above) o =SUMA(arriba).

Vamos a ajustar la anchura de las columnas, para ello hay que seleccionar toda la tabla, vamos a explicar cómo hacerlo de dos formas: la primera forma es colocando el cursor un poco a la izquierda de la tabla y cuando se convierta en una flecha inclinada hacia la derecha, arrastrar (con el botón izquierdo presionado) desde la primera hasta la última fila, y verás como se van poniendo todas las filas de color negro, suelta el botón y ya está selecionada la tabla, la otra forma de seleccionar la tabla es haciendo clic en cualquier parte de la tabla e ir al grupo de herramientas de Tabla, y hacer clic en Seleccionar Tabla.


Una vez seleccionada la tabla haz clic en Alto y ancho de celda, ahora haz clic en la pestaña Columnas y por último en el botón Autoajuste.